Legal Notice & Privacy Policy

1. Legal Notice

Website Publisher

The website aikemics.com is published by AIKEMICS SAS,
a French simplified joint-stock company (société par actions simplifiée) with a share capital of 1,000 euros,
registered with the Amiens Trade and Companies Register (RCS Amiens) under number 990 050 734 and listed in the National Register of Enterprises (RNE).
SIRET number (registered office): 990 050 734 00021
Intra-community VAT number: FR89 990 050 734

Registered Office

72 rue des Jacobins
80000 Amiens
France

Contact

Phone: 06 99 52 05 30
Email: contact@aikemics.com

Director of Publication

Isabelle Weis, Présidente of AIKEMICS SAS (legal representative).

Website Hosting

OVH SAS
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Phone: +33 9 72 10 10 07 — www.ovhcloud.com

2. Intellectual Property

All content on this website, including but not limited to texts, images, graphics, logos, icons, and software, is the exclusive property of AIKEMICS unless otherwise stated.
Any reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission, or publication of these elements, whether in whole or in part, is strictly prohibited without the express written consent of AIKEMICS. Unauthorized use constitutes an infringement punishable by the French Intellectual Property Code.

3. Privacy Policy & Personal Data (GDPR)

Data controller: AIKEMICS SAS, 72 rue des Jacobins, 80000 Amiens, France, represented by its Présidente, is the controller of the personal data processed through this website. Questions and requests: contact@aikemics.com. AIKEMICS has not appointed a data protection officer; its size and activity do not require one.
What we collect: the only personal data we collect is what you type into the contact form: name, company, email address, role, the topic you select and the content of your message. Like every website, we also receive the technical data your browser sends with each page request (IP address, browser, page requested), which our hosting provider keeps in server logs for security purposes. Audience measurement is described in section 4.
Why, and on what legal basis: we use the contact form data to answer your request and, where relevant, to prepare a proposal — steps taken at your request prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR). Keeping a record of our exchanges afterwards rests on our legitimate interest in following up business contacts (Article 6(1)(f)). We use this data for no other purpose, never sell it and do not profile you.
Who receives it: the AIKEMICS team members who handle your request, and the following processors acting on our instructions: Formspree Inc. (United States), which operates the contact form and relays each message to us by email; OVH SAS (Roubaix, France), which hosts the website and its server logs; and Google Ireland Limited for the audience-measurement services described in section 4 (anonymous, cookie-free signals by default; full measurement only if you accept it in the cookie banner).
Transfers outside the European Union: Formspree processes contact form submissions in the United States. This transfer is governed by the European Commission's standard contractual clauses included in Formspree's data processing agreement. Google may transfer audience data to the United States under the EU-US Data Privacy Framework (see section 4). No other transfer outside the EU takes place.
How long we keep it: contact form data is kept for as long as needed to handle your request and for at most 3 years after our last exchange, then deleted. Server logs are kept for at most one year, as French law requires.
Your rights: you have the right to access your data, to have it rectified or erased, to restrict or object to its processing, and to receive it in a portable format. You may also set instructions on what happens to your data after your death (Article 85 of the French Data Protection Act). To exercise these rights, write to contact@aikemics.com or to our registered office; we reply within one month and may ask you to confirm your identity. If you believe your rights have not been respected, you may lodge a complaint with the CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

4. Cookies & Audience Measurement

Two kinds of measurement: our own cookie-free audience measurement, which runs without your consent because it stores nothing on your device, and optional Google services, which set cookies only if you accept them in the cookie banner and otherwise run in a restricted, cookie-free mode.
How we measure our audience (Matomo): to understand which pages are useful to our visitors, we run our own Matomo instance, hosted on our own infrastructure. For each page viewed it records the page address, the referring page, a truncated IP address (the last bytes are removed, so it cannot identify you), and general technical information such as browser, operating system, screen size and approximate region. Because nothing is stored on your device, we cannot recognise you from one visit to the next, and this data cannot be linked to you personally.
What we do not do with it: this data stays on our own servers. It is never sold or shared with third parties, never combined with any other dataset, never used for advertising or profiling, and never used to follow you across other websites. It is kept for a maximum of 25 months. Legal basis: our legitimate interest in measuring the audience of our own website (Article 6(1)(f) GDPR). This measurement meets the exemption criteria set by the CNIL for audience-measurement tools, which is why it does not require your consent.
Google services, with your consent: to measure the audience and the results of our advertising campaigns, we may use Google Analytics 4 and Google Ads, provided by Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Once you have accepted them, these services set cookies on your device (_ga and _ga_… for Google Analytics, _gcl_au for Google Ads, kept for at most 6 months) and send Google the pages you visit, the page you came from, your IP address (which Google uses only to derive an approximate location) and technical information about your browser and device. Google may transfer this data to Google LLC in the United States under the EU-US Data Privacy Framework. Legal basis: your consent (Article 6(1)(a) GDPR and Article 82 of the French Data Protection Act).
Before you choose, or if you refuse: Google's measurement script is loaded on every page, but in a restricted mode called Google Consent Mode, with every permission set to "denied". In that mode it sets no cookie, reads no identifier stored on your device and cannot recognise you from one page to the next; it only sends Google anonymous, cookie-free signals (the page visited, the time, your browser type and an approximate location derived from your IP address) that Google uses for aggregate statistics. Legal basis: our legitimate interest in measuring the audience of our own website (Article 6(1)(f) GDPR); since nothing is stored on or read from your device, this does not require your consent under Article 82 of the French Data Protection Act.
Your choice: on your first visit, a banner asks whether you accept these services; refusing is as easy as accepting. Until you have accepted, no Google cookie is set. Your choice is stored in a single cookie named "tarteaucitron" for 6 months, after which we ask again. You can change your mind at any time through the "Cookie settings" link in the footer of every page. We pass your choice on to Google's tags through Google Consent Mode so that they honour it.
Opting out: if your browser sends a "Do Not Track" signal, our audience measurement records nothing at all; you can enable it in your browser's privacy settings. The Google services follow the choice you make in the banner, whatever that signal says. You may also object at any time by writing to contact@aikemics.com.
No other third party: fonts, scripts and images are served from our own domain, so apart from Google, as described above, no other company is contacted while you browse this site.

Mentions Légales & Politique de Confidentialité

1. Mentions Légales

Éditeur du site

Le site web aikemics.com est édité par AIKEMICS SAS,
Société par Actions Simplifiée au capital social de 1 000 euros,
immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Amiens (RCS Amiens) sous le numéro 990 050 734 et inscrite au Registre National des Entreprises (RNE).
Numéro SIRET (siège social) : 990 050 734 00021
Numéro de TVA intracommunautaire : FR89 990 050 734

Siège social

72 rue des Jacobins
80000 Amiens
France

Coordonnées

Téléphone : 06 99 52 05 30
Adresse e-mail : contact@aikemics.com

Directrice de la publication

Isabelle Weis, Présidente d'AIKEMICS SAS (représentante légale).

Hébergement du site

OVH SAS
2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France
Téléphone : +33 9 72 10 10 07 — www.ovhcloud.com

2. Propriété Intellectuelle

L'ensemble du contenu de ce site web, incluant, sans s'y limiter, les textes, images, graphismes, logos, icônes et logiciels, est la propriété exclusive d'AIKEMICS, sauf mention contraire.
Toute reproduction, distribution, modification, adaptation, retransmission ou publication de ces éléments, même partielle, est strictement interdite sans l'accord exprès par écrit d'AIKEMICS. Une utilisation non autorisée constitue une contrefaçon sanctionnée par le Code de la Propriété Intellectuelle.

3. Politique de Confidentialité & Données Personnelles (RGPD)

Responsable du traitement : AIKEMICS SAS, 72 rue des Jacobins, 80000 Amiens, France, représentée par sa Présidente, est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site. Questions et demandes : contact@aikemics.com. AIKEMICS n'a pas désigné de délégué à la protection des données, sa taille et son activité ne l'y obligeant pas.
Données collectées : les seules données personnelles que nous collectons sont celles que vous saisissez dans le formulaire de contact : nom, société, adresse e-mail, fonction, sujet choisi et contenu de votre message. Comme tout site web, nous recevons également les données techniques que votre navigateur transmet à chaque page demandée (adresse IP, navigateur, page consultée), que notre hébergeur conserve dans ses journaux de serveur à des fins de sécurité. La mesure d'audience est décrite à la section 4.
Finalités et bases légales : les données du formulaire servent à répondre à votre demande et, le cas échéant, à préparer une proposition — des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD). La conservation ultérieure de nos échanges repose sur notre intérêt légitime à assurer le suivi de nos contacts professionnels (article 6.1.f). Nous n'utilisons ces données à aucune autre fin, ne les vendons pas et n'effectuons aucun profilage.
Destinataires : les membres de l'équipe AIKEMICS chargés de traiter votre demande, ainsi que les sous-traitants suivants, agissant sur nos instructions : Formspree Inc. (États-Unis), qui fait fonctionner le formulaire de contact et nous transmet chaque message par e-mail ; OVH SAS (Roubaix, France), qui héberge le site et ses journaux de serveur ; et Google Ireland Limited pour les services de mesure d'audience décrits à la section 4 (signaux anonymes et sans cookie par défaut ; mesure complète uniquement si vous l'acceptez dans le bandeau cookies).
Transferts hors Union européenne : Formspree traite les envois du formulaire de contact aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées à l'accord de traitement des données de Formspree. Google peut transférer des données de mesure d'audience vers les États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis (voir section 4). Aucun autre transfert hors UE n'a lieu.
Durées de conservation : les données du formulaire de contact sont conservées le temps de traiter votre demande et au maximum 3 ans après notre dernier échange, puis supprimées. Les journaux de serveur sont conservés au maximum un an, conformément à la loi française.
Vos droits : vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés). Pour les exercer, écrivez à contact@aikemics.com ou à notre siège social ; nous répondons sous un mois et pouvons vous demander de justifier de votre identité. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

4. Cookies et Mesure d'Audience

Deux types de mesure : notre propre mesure d'audience sans cookie, qui fonctionne sans votre consentement car elle ne dépose rien sur votre appareil, et des services Google optionnels, qui ne déposent des cookies que si vous les acceptez dans le bandeau cookies et fonctionnent sinon dans un mode restreint, sans cookie.
Comment nous mesurons notre audience (Matomo) : afin de savoir quelles pages sont utiles à nos visiteurs, nous utilisons notre propre instance Matomo, hébergée sur notre propre infrastructure. Pour chaque page consultée, elle enregistre l'adresse de la page, la page de provenance, une adresse IP tronquée (les derniers octets sont supprimés, elle ne permet donc pas de vous identifier) et des informations techniques générales telles que le navigateur, le système d'exploitation, la taille de l'écran et la région approximative. Puisque rien n'est stocké sur votre appareil, nous ne pouvons pas vous reconnaître d'une visite à l'autre, et ces données ne peuvent pas vous être rattachées personnellement.
Ce que nous n'en faisons pas : ces données restent sur nos propres serveurs. Elles ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers, jamais croisées avec d'autres fichiers, jamais utilisées à des fins publicitaires ou de profilage, et jamais utilisées pour vous suivre sur d'autres sites web. Elles sont conservées 25 mois au maximum. Base légale : notre intérêt légitime à mesurer l'audience de notre propre site web (article 6.1.f du RGPD). Cette mesure d'audience répond aux critères d'exemption fixés par la CNIL pour les outils de mesure d'audience, raison pour laquelle elle ne nécessite pas votre consentement.
Services Google, avec votre consentement : pour mesurer l'audience et les résultats de nos campagnes publicitaires, nous pouvons utiliser Google Analytics 4 et Google Ads, fournis par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Une fois que vous les avez acceptés, ces services déposent des cookies sur votre appareil (_ga et _ga_… pour Google Analytics, _gcl_au pour Google Ads, conservés 6 mois au maximum) et transmettent à Google les pages que vous consultez, la page de provenance, votre adresse IP (dont Google se sert uniquement pour en déduire une localisation approximative) et des informations techniques sur votre navigateur et votre appareil. Google peut transférer ces données à Google LLC aux États-Unis dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis. Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés).
Avant votre choix, ou si vous refusez : le script de mesure de Google est chargé sur chaque page, mais dans un mode restreint appelé Google Consent Mode, avec toutes les autorisations réglées sur « refusé ». Dans ce mode, il ne dépose aucun cookie, ne lit aucun identifiant stocké sur votre appareil et ne peut pas vous reconnaître d'une page à l'autre ; il transmet seulement à Google des signaux anonymes et sans cookie (la page consultée, l'heure, le type de navigateur et une localisation approximative déduite de votre adresse IP) que Google utilise pour des statistiques agrégées. Base légale : notre intérêt légitime à mesurer l'audience de notre propre site web (article 6.1.f du RGPD) ; comme rien n'est stocké sur votre appareil ni lu depuis celui-ci, cette opération ne relève pas du consentement exigé par l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
Votre choix : lors de votre première visite, un bandeau vous demande si vous acceptez ces services ; refuser est aussi simple qu'accepter. Tant que vous n'avez pas accepté, aucun cookie Google n'est déposé. Votre choix est conservé dans un unique cookie nommé « tarteaucitron » pendant 6 mois, après quoi la question vous est posée à nouveau. Vous pouvez changer d'avis à tout moment via le lien « Cookie settings » en pied de chaque page. Nous transmettons votre choix aux balises Google via Google Consent Mode, afin qu'elles le respectent.
Vous opposer : si votre navigateur émet un signal « Do Not Track », notre mesure d'audience n'enregistre rien ; vous pouvez l'activer dans les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Les services Google suivent le choix que vous faites dans le bandeau, quel que soit ce signal. Vous pouvez également vous opposer à tout moment en écrivant à contact@aikemics.com.
Aucun autre tiers : les polices de caractères, scripts et images sont servis depuis notre propre domaine ; hormis Google, dans les conditions décrites ci-dessus, aucune autre société n'est contactée lorsque vous naviguez sur ce site.